Política FERPA

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FERPA

A Lei dos Direitos Educativos e da Privacidade da Família (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Parte 99) é uma lei federal que protege a privacidade dos registos educativos dos alunos e das informações de identificação pessoal (PII). A FERPA aplica-se a todas as escolas que recebem financiamento de programas administrados pelo Departamento de Educação dos EUA.

A FERPA confere aos pais e aos alunos elegíveis determinados direitos no que diz respeito aos registos académicos. Um aluno elegível é aquele que tenha completado 18 anos de idade ou que frequente uma instituição de ensino superior. Na maioria dos casos, os direitos previstos na FERPA passam dos pais para o aluno quando este se torna elegível.

Os pais e os alunos elegíveis têm o direito de:

  • Inspecionar e analisar os registos académicos do aluno;
  • Solicitar a alteração de registos que considerem imprecisos, enganosos ou que violem os direitos de privacidade do aluno;
  • Consentimento para a divulgação de informações de identificação pessoal constantes dos registos académicos, exceto nos casos em que a FERPA permita a divulgação sem consentimento;
  • Receber informações sobre a política da escola relativa às «Informações de Catálogo» e os procedimentos para recusar a divulgação dessas informações; e
  • Apresente uma queixa junto do Departamento de Educação dos EUA relativamente a uma alegada violação da FERPA.

A escola responderá aos pedidos de consulta e análise dos registos escolares num prazo razoável e, o mais tardar, 45 dias após a receção do pedido. Em geral, a escola não é obrigada a fornecer cópias dos registos, a menos que haja circunstâncias que impeçam os pais ou o aluno elegível de os consultar pessoalmente. Poderão ser cobradas taxas aplicáveis pelas cópias, conforme permitido por lei.

De um modo geral, a escola deve obter consentimento por escrito antes de divulgar informações de identificação pessoal contidas nos registos académicos de um aluno. A FERPA permite a divulgação sem consentimento em determinadas circunstâncias, incluindo:

  • Responsáveis escolares com um interesse educativo legítimo;
  • Empresas ou prestadores de serviços aprovados que prestam serviços institucionais à escola;
  • Escolas ou instituições de ensino superior nas quais um aluno pretende inscrever-se ou tenciona matricular-se;
  • Funcionários que realizam auditorias ou avaliações autorizadas;
  • Entidades competentes no âmbito do apoio financeiro;
  • Organizações que realizam estudos de qualificação em nome da escola;
  • Organizações de acreditação;
  • Cumprimento de uma decisão judicial ou de uma intimação emitida legalmente;
  • Emergências relacionadas com a saúde ou a segurança;
  • Autoridades estaduais e locais, na medida em que tal esteja previsto na lei; e
  • Outras divulgações especificamente autorizadas ao abrigo da FERPA.

Informações do diretório

A escola pode designar determinadas informações dos alunos como «Informações de diretório», em conformidade com a FERPA e os requisitos estaduais aplicáveis. Os pais e os alunos elegíveis têm o direito de recusar a divulgação das informações de diretório. (Formulário de Notificação de Recusa ao abrigo da FERPA)

Tipos de informação de diretório:

  • Nome do aluno
  • Número(s) de telefone
  • Área de Estudo Principal
  • Nível escolar
  • Nome do pai/mãe
  • Atividades e desportos promovidos pela escola
  • Data de nascimento
  • Morada
  • Local de nascimento
  • Altura/Peso dos atletas
  • Diplomas e Prémios*
  • Datas de frequência escolar

O aviso anual da escola relativo à FERPA inclui os tipos de informação designados como «informação de diretório», o processo de exclusão e os prazos aplicáveis. A escola não divulgará informação de diretório relativa a alunos cujos pais ou que sejam alunos elegíveis tenham apresentado um pedido válido de exclusão.

Para questões relacionadas com os direitos ao abrigo da FERPA, registos académicos, pedidos de alteração, divulgações ou exclusão de informações do diretório, contacte o responsável pela FERPA da escola através do endereço [email protected].

Para mais informações, pode telefonar para 1.800.USA.LEARN (1.800.872.5327) (voz). As pessoas que utilizam o TDD podem utilizar o Serviço Federal de Transmissão.

Ou pode contactar-nos para o seguinte endereço:
Gabinete de Conformidade com a Política da Família
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue,
SW Washington, D.C. 20202-8520